Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä
Kestovaippayhdistys ry, Y-tunnus 1941014-9, kaupparekisterinumero 190.510 (jäljempänä “Kestovaippayhdistys”)

Yhteyshenkilö
Marja Ahti (jasenpalvelu (at) kestovaippayhdistys.fi)

Rekisterin nimi
Kestovaippayhdistyksen jäsentietokanta

Rekisterin pitämisen peruste
Kestovaippayhdistyksen yksityisjäseneksi liittyvän henkilötietojen käsittely

Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteröidyn henkilötietoja käsitellään Kestovaippayhdistyksen palveluihin liittyen asiakassuhteiden ylläpitämiseen, hoitamiseen ja kehittämiseen, laskuttamiseen, saatavien valvontaan, analysointiin, tilastointiin sekä tuotteiden ja palvelujen tuottamiseen ja tarjoamiseen. Rekisterin tietoja voidaan lisäksi käyttää Kestovaippayhdistyksen ja sen yritys- ja yhteisöjäsenten sekä yhteistyökumppanien markkinointiin, suoramarkkinointiin, markkinoinnin ja suoramarkkinoinnin kohdistamiseen sekä kestovaippoihin liittyviin markkina- ja käyttötutkimuksiin.

Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
• Rekisteröidyn perustiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, äidinkieli, ikä ja syntymäaika
• Laskutukseen ja perintään liittyvät tiedot
• Käyttäjätunnukset ja muut tunnistautumistiedot
• Lupatiedot ja kiellot, kuten suoramarkkinointiluvat ja -kiellot
• Mielenkiinnon kohteet, perhekoko ja muut rekisteröidyn itse antamat tiedot
• Tapahtuma- ja käyttäjäanalyysitiedot
• Asiakaspalvelutilanteisiin liittyvä sähköposti- ja kirjeviestinnän tallennus

Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja kerätään jäseneksi liittymisen yhteydessä, www-sivupalveluja tai muita Kestovaippayhdistyksen palveluja käytettäessä tai muutoin suoraan rekisteröidyltä.
Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Kestovaippayhdistys voi luovuttaa jäsentietoja voimassaolevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittavissa rajoissa. Kestovaippayhdistys voi luovuttaa tietoja suoramarkkinointitarkoituksiin yritys- ja yhteisöjäsenilleen sekä yhteistyökumppaneilleen, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa tällaista käsittelyä tai luovuttamista.

Tietojen suojaus
• Rekisterin käyttöoikeus edellyttää jäsentietokannan pääkäyttäjän myöntämää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa.
• Jäsentietokannan pääkäyttäjä vastaa tietojen varmuuskopioinnista ja säilyttämisestä parhaaksi katsomallaan tavalla.
• Tiedot kerätään palvelun yhteisiin tietokantoihin, jotka sijaitsevat fyysisesti kolmannen osapuolen palvelimella, josta Kestovaippayhdistys kulloinkin on vuokrannut palvelintilaa.
• Kestovaippayhdistys ei vastaa palvelimeen liittyvästä teknisestä suojauksesta, vartioinnista tai ylipäätään mistään palvelimen tai palveluntarjoajan toiminnan häiriöstä.

Tietojen tarkastusoikeus
Kestovaippayhdistys ry:n jäsenellä on
• oikeus saada tarkistaa lähettämänsä itseään koskevat tiedot,
• vaatia virheellisen tiedon oikaisua sekä
• muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiinsa.
Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.